Jak się zorganizować?
W porównaniu z umiejętnością codziennego organizowania
pracy,
wszystko inne w życiu wydaje się tylko dziecinadą…
(Johann Wolfgang Goethe)
Czas. Każdemu z nas obecnie go brakuje. Jesteśmy nadmiernie obciążeni obowiązkami szkolnymi,
domowymi oraz rodzinnymi, więc trudno
nam znaleźć moment, by zająć się samym sobą. Według badania Głównego Urzędu Statycznego, tylko 20% Polaków może pozwolić sobie na odpoczynek w ciągu
całej doby. Wiele osób, by zorganizować
wolne chwile, zarywa noce albo wyrzuca
coś ze swojego codziennego grafiku. Wciąż narzekamy, że brakuje nam czasu. Dlaczego tak jest? Seneka mówił: Nie brakuje nam czasu, lecz trwonimy
go. Czy musi tak być? Oczywiście, że nie!
Organizacja
czasu. Umiejętność
organizacji czasu jest niezbędna, by nie
zginąć w natłoku obowiązków i nie zostać bez reszty
przytłoczonym przez pracę. Młode osoby
często wybierają spontaniczne życie, bez
planowania, oraz odkładają wszystko na
ostatnią chwilę. Albo nie widzą zalet dobrej organizacji, albo nie potrafią skutecznie zaplanować sobie dnia. Przedstawię zalety organizacji
czasu i mam nadzieję, że zmienią one sposób patrzenia wielu osób na zarządzanie
czasem. To jednak wymaga wiele wysiłku, szczególnie wtedy, gdy zorganizowanie nie
jest cechą wrodzoną. Jest ono jednak warte pracy, ponieważ ma wiele zalet. Po
pierwsze, określanie swoich celów i sposobu dotarcia do nich sprzyja szybszemu osiągnięciu sukcesu.
Dlaczego? Ponieważ podąża się prostą
drogą do celu, nie tracąc go z oczu. Po drugie, jeśli się usprawni własne
działania, łatwo w przyszłości przewidzieć potrzebny czas i przyśpieszyć
realizację określonych zadań. Po trzecie, organizacja czasu wpłynie na
skuteczność oraz wzrost wydajności. To tylko najważniejsze zalety organizacji czasu.
Ponadto osoby dobrze zorganizowane są spokojne, pewne siebie i łatwiej sobie
radzą z życiem.
A teraz sposoby
organizacji. Jest ich wiele, ale
wybrałam te, które uważam za
najskuteczniejsze. Na początek sporządzenie listy działań na następny dzień, co
jest o wiele bardziej pomocne niż
zapamiętywanie, bo jak wiadomo, pamięć czasami szwankuje. Obecnie w sklepach
jest wiele planerów oraz kalendarzy, w których można dokładnie zaplanować
harmonogram dnia. Sam plan
zawiedzie, ponieważ na jego efektywność ma wpływ odpowiednio
zbilansowana dieta. Nie można więc lekceważyć posiłków. Jeśli praca ma
przebiegać zgodnie z organizacją czasu,
nie można przekładać obowiązków na później. Ważne też, żeby wokół siebie (w
pokoju, na biurku) utrzymywać porządek,
gdyż to ułatwia pracę i oszczędza nam czas. Należy zrobić sobie zaplanowaną
przerwę, gdyż odpoczynek jest istotny
dla zdrowia, a ciało się o niego i tak upomni.
Trzeba więc nauczyć się, jak odpoczywać
wtedy, gdy jest na to czas i z wyprzedzeniem planować w pracy przerwy. Od czasu do czasu jest wskazane zupełnie wyłączenie się.
Świat się nie zawali, jeśli przez jakiś czas człowiek odda się lenistwu. Chcę również
polecić aplikację Forest: stay focused, pomaga
bowiem w odłożeniu telefonu na czas
nauki czy innej czynności. Trzeba tylko ustawić czas pracy, a aplikacja
wycisza powiadomienia i rośnie drzewko, jeśli się nie zagląda do telefonu. Jeżeli jednak zagląda się, drzewko zwiędnie.
Dla efektywności pracy jest korzystniej,
żeby drzewko pięknie rosło.
Warto wypróbować podane
przeze mnie sposoby organizacji
czasu. Pomogą zwiększyć efektywność
pracy oraz wzmocnią samodyscyplinę. Myślę, że każdy ma swoje metody
sprawnego działania, bez zbytniego
trwonienia czasu. Chętnie poczytam, jeśli opowiecie o nich w komentarzach.
Martyna
Grafika:
http://doxa.fm/wp-content/uploads/2018/09/organizacja.jpg
